Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description

Le Poste et L'Entreprise
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un pilier essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités de gérance et de syndic de copropriété. Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre maîtrise des spécificités comptables immobilières, ce poste est fait pour vous au sein d'une entreprise à taille humaine.

Vos Missions Principales
Sous la responsabilité du Directeur Général et du gestionnaire vous intervenez sur un périmètre polyvalent et structurant :
1. Gérance Immobilière
- Assurer le quittancement et l'encaissement des loyers.
- Effectuer les relances nécessaires en cas d'impayés.
- Procéder à la facturation des honoraires de gérance.
- Rapprochements bancaires mensuels
- Comptes rendus de gérance trimestriels
2. Comptabilité de Syndic de Copropriété
- Préparer et lancer les appels de provisions trimestrielles et les encaissements
- Effectuer la facturation des honoraires de syndic.
- Rapprochements bancaires mensuels
3. Comptabilité Fournisseurs
- Gérer le traitement intégral des factures fournisseurs (enregistrement, vérification, préparation des règlements) (100 factures par mois)
4. Gestion opérationnelle
- Gestion des entreprises et prestataires techniques
- Gestion des factures des entreprises et prestataires techniques
- Secrétariat
- Standard téléphonique
- Classement divers
- Gérer le traitement intégral des factures fournisseurs (enregistrement, vérification, préparation des règlements)

Votre Profil
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience professionnelle minimum de 3 ans dans une fonction similaire.
- Expertise Métier : Une connaissance solide de la comptabilité de syndic (copropriété), de gérance et opérationnelle est indispensable.
- Compétences Techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel et Word.
o La connaissance du logiciel immobilier EVEN serait un atout majeur.

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision