Chargé(e) de Mission Achat et Contrôle de gestion - CDI (H/F)

Description

Rattaché à la RAF et en étroite articulation avec la Direction Générale, en lien avec les responsables de services du siège du Conseil National de l'Ordre des Infirmiers, le chargé de mission :

- Assure la mise en œuvre de la stratégie d'achat dans la conformité aux règles de la commande publique,
- Met en œuvre le contrôle de gestion dans le cadre du budget et des spécificités d'organisation interne.

Missions principales
Au titre des achats (activité principale)

Participe à l'élaboration de la politique d'achat,
Assister les services dans l'évaluation de leurs besoins,
Gérer les marchés de l'Ordre National des infirmiers : cahiers des charges, préparation des documents de consultation,
Sécuriser le déroulement des consultations en lien avec les services métiers et le service juridique,
Analyser, négocier et sélectionner les offres ;
Être référent des relations avec les centrales d'achats publiques utilisée par l'Ordre : UGAP, CAIH...
Tenir à jour l'ensemble des partenariats et des grands comptes du CNOI
Contribue aux travaux de la commission marchés publics.

Au titre du contrôle de gestion
Participation au suivi et à la planification budgétaires

Collecter et synthétiser les données budgétaires des différentes activités, analyser et anticiper les écarts budgétaires, suivre leur évolution.
Participer à la planification budgétaire à court terme (nouveaux engagements de dépenses, conformité budgétaire).
Participer à l'établissement des budgets prévisionnels notamment en fournissant les tableaux de bords de suivi budgétaire.
Participation aux clôtures comptables
Étudier et valider les données de la comptabilité générale et analytique, procéder à leur analyse globale (provisions, coûts, trésorerie).
Effectuer les rapprochements entre les états comptables et les tableaux de bord.
Alerter les opérationnels en cas de dépassement budgétaire.

Suivi du reporting de pilotage

Assurer périodiquement le reporting et la présentation de l'information financière et de gestion.

Proposition de mesures correctrices

Collaborer avec les managers et les opérationnels pour déterminer les zones d'optimisation, définir des solutions d'optimisation budgétaire et qualitative.
Animer et partager des bilans d'expériences.

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et de précision