Assistant de direction polyvalent (H/F)

Description

La société Qualimedis Imagerie est spécialisée dans la vente et la maintenance de solutions innovantes en imagerie médicale, en médecine nucléaire et en radiothérapie. Pour nous accompagner dans notre développement, nous recrutons un assistant/une assistante de direction.

En collaboration avec la responsable administrative et son équipe, vous aurez la charge de :
-Gestion du standard téléphonique
-Traitement quotidien des mails et courriers
-Gestion et suivi du parc automobile (contrats de location, assurance, badges péages, parking.)
-Gestion de la téléphonie mobile
-Traitement des notes de frais via l'outil Lucca
-Gestion des prestataires externes (ménage, entretien locaux.)
-Organisation des évènements d'entreprise (voyages professionnels, repas collectif, séminaire.)
-Commande des titres restaurant
-Gestion administrative des appels d'offre (constitution des dossiers)
-Gestion des dossiers « transparence santé »
-Facturation et relance clients
-Référent RSE
Liste non exhaustive

Profil recherché :
- BAC+2/3 Assistant de gestion PME ou équivalent
- Maîtrise Microsoft office (Outlook, Word, Excel, PPT)
- Anglais courant exigé

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs