Secrétaire Polyvalent.e secteur du bâtiment (H/F)

Description

Nous cherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment, avec pour missions :

- Accueil et standard téléphonique : Gérer les appels entrants, accueillir les visiteurs et les clients.
- Gestion administrative : Frappe de devis, e-mails et autres documents ; traitement de courriers.
- Ressources humaines : Gestion administrative du personnel (dossier salariés, absences, congés)
- Organisation : Gestion de l'agenda numérique
- Suivi des dossiers : Classer et archiver les dossiers, assurer le suivi des documents administratifs et dossiers assurances
- Gestion des fournitures : Commande et gestion des stocks de fournitures de bureau, commande de fournitures spécifiques (pas de gestion de stock)
- Comptabilité de base : Traitement des factures (saisie et suivi des paiements), gestion des notes de frais, collaboration avec le service comptabilité pour le suivi des comptes, émission de virements.
- Communication : Assurer une communication claire et efficace avec les clients, les partenaires et la direction
- Utilisation de Word et Excel au quotidien

Avantages du poste :
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Carte Navigo prise en charge à 100%
- Espace cuisine sur place (limitation des frais liés au repas)
- Accès aux offres du CE bâtiment
- Passation de poste avec l'assistante actuelle (formation)

Vous avez une première expérience sur un poste similaire.