Assistant de direction - pôle parlementaire cabinet ministériel (H/F)

Description

PARIS 07 (75007)
En qualité d'assistant(e) de direction au pôle parlementaire en cabinet ministériel, vous exercez en étroite collaboration et sous l'autorité des conseillers parlementaires. A ce titre, vous devez notamment :
- effectuer des tâches de secrétariat, gestion des lignes téléphoniques, des agendas, préparation de dossiers, accueil des invités, etc.,
- mettre en forme des documents, gérer des courriers,
- organiser les rendez-vous et les réunions avec des parlementaires et des élus.
Plus spécifiquement, vous êtes chargé.e :
- de la constitution des dossiers pour les projets et propositions de loi, les débats spécifiques et les auditions du ministre devant les différentes commissions (découpage des textes débattus, trombinoscope des orateurs, veiller à ce que les directions adressent dans les délais les éléments de réponse, etc.),
- de la constitution des dossiers pour les questions au Gouvernement,
- du suivi des questions orales sans débat : envoi aux directions pour projet de réponse, demande de validation aux conseillers au fond, constitution des dossiers,
- du suivi des questions écrites : mise à jour régulière via l'application « Réponses »,
- des déplacements du ministre : établissement du trombinoscope des parlementaires et des élus, courriers de remerciements,
- de la réalisation de biographies des parlementaires et élus.
Qualités requises :
- Capacités d'organisation et esprit de synthèse
- Capacités rédactionnelles et aisance à l'oral

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir l'esprit d'équipe