Assistant / Assistante administration des ventes

Description

Nous recherchons pour une mission d'intérim de 3 mois pouvant être une longue mission pour une société industrielle à taille humaine :
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative de notre activité.

En relation avec tous les commerciaux, la logistique, la comptabilité et la production, vous êtes chargé(e) de :
- la gestion administrative des commandes: création des comptes clients et s"assurer de leur solvabilité via un logiciel; traiter les commandes , effectuer les relances clients, transmettre les ordres de fabrication/préparation, rendre compte aux commerciaux sur le suivi de leur commande, préparer les bons de livraison et choisir le transporteur, accueillir et renseigner le client, gérer le SAV et le standard téléphonique
- l'approvisionnement : établir les commandes fournisseurs, mettre à jour les dates de livraison, valider les entrées en stock; gérer les litiges de livraison
- support : reporting de l'activité, s'assurer de la satisfaction client
Vous avez 2/3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous avez un excellent relationnel, êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se), avez le sens du service client et savez gérer les priorités et les délais.
La maîtrise de SAGE ou SAP ou d'un ERP est un plus.
L'anglais écrit est nécessaire sur ce poste.
Salaire : 2300 à 2500€ selon profil

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie