Assistante admninistrative (H/F)

Description

***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)***

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une assistante administrative afin de soutenir les activités quotidiennes de l'entreprise et assurer le bon fonctionnement administratif.

Gestion des éléments liés aux collaborateurs :
- Enregistrer les dossiers de mutuelles des salariés
- Répartir les chèques restaurant tous les mois
- Organiser les visites médicales des salariés
- Réaliser le suivi des heures des salariés en vue d'établir les fiches de paie

Gestion de la relation clients et fournisseurs :
- Préparer les devis et les factures sur le CRM Sellsy
- Recevoir les appels téléphoniques et noter les messages
- Assurer la gestion de la relation clients et fournisseurs
- Passer les commandes auprès des fournisseurs

Gestion du suivi d'exploitation :
- Réaliser les saisies des déchets sur la plateforme de traçabilité.
- Gérer les envois et retours des EPI
- Réaliser le contrôle des prestations à facturer

Assistance des deux responsables de site :
Classer et archiver les documents administratifs
Transmettre les pièces comptables aux services partagés du groupe
Assister les deux responsables de site dans leurs tâches quotidiennes (Suivre les bilans à chaque fin de tournage, gérer les boites mail contact@, mettre à jour et gérer les tableaux de suivis d'exploitation)

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision