Responsable de l'alternance - CDI (H/F)

Description

-Promouvoir le parcours en alternance auprès des étudiants
-Concevoir, avec le service Communication, les supports de communication dédiés aux parcours en alternance (avant admission et pendant le parcours)
-Contribuer à la gestion des contenus du site web concernant l'alternance
-Participer aux Journées Portes Ouvertes
-Gérer les dossiers et participer à la sélection des candidatures le cas échéant (Bachelors 1ère , B3 et M1 issus du concours Passerelle et étudiants IMT-BS issus de L3)
-Organiser l'accompagnement et le suivi des apprentis par le Pôle Alternance
-Accompagner des étudiants des formations en alternance dans leur recherche d'une entreprise d'accueil (entretiens individuels et ateliers) : définition de leur projet professionnel, analyse des compétences, des postes et des métiers visés, de la stratégie de recherche, du CV, du profil LinkedIn, du pitch, de la préparation aux entretiens etc.
-Collecter des offres d'alternance auprès des entreprises et s'assurer de leur diffusion
-Informer les étudiants tout au long du process de mise en place des contrats
-Accompagner les entreprises dans le recrutement d'alternants (sourcing de Cvs, informations sur les différentes modalités de l'alternance .) et coordonner les positionnements de profils
-Organiser et animer la réunion des maîtres d'apprentissage des différents programmes en alternance
-Répondre aux questions diverses des entreprises et informer les maîtres d'apprentissage et les services RH des entreprises tout au long de l'année
-Prévenir et gérer les situations de ruptures de contrats potentielles en coordination avec l'apprenti, le tuteur école et l'entreprise
-Se coordonner avec la Chargée d'accompagnement et de coordination administrative du Pôle alternance pour réaliser des visites tutorales pour les étudiants de M1
-Elaborer, avec le support de la chargée d'accompagnement professionnel et de coordination administrative du Pôle alternance et en collaboration avec les coordinateurs académiques et le service de la scolarité, les documents supports tels que le livret de l'apprenti et les calendriers
-Organiser et animer la journée de rentrée des alternants
-Diffuser aux apprentis toutes les informations en lien avec leur alternance
-Gérer les problèmes survenant pendant le déroulement de l'alternance avec les alternants
-S'assurer de la saisie des absences d'apprentis
-S'assurer de la bonne organisation des soutenances
-S'assurer de la bonne saisie des notes d'évaluation finale des alternants dans le SI
-Se coordonner avec le CFA sur tous les aspects nécessaires à la préparation de la contractualisation (rentrées, calendriers etc.)
-Répondre aux sollicitations du CFA notamment dans le cadre d'audits et de contrôles qualité
-Préparer les statistiques, reportings, mises à jour des indicateurs
-Contribuer aux process d'accréditation en fournissant les statistiques et les informations lorsque nécessaire
-Faire une veille active concernant l'alternance et ses évolutions réglementaires
-Participer aux différents groupes de travail sur l'apprentissage

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité