Assistant(e) de Direction / Office Manager H / F (H/F)

Description

Profil recherché :

Rattaché(e) au Directeur Général de l'entreprise, vous travaillez dans un contexte international.
Vous avez acquis une expérience professionnelle de quelques années vous permettant de mettre en évidence les qualités de rigueur, de polyvalence et d'autonomie qui vous permettent d'aborder et de maîtriser la gestion des missions quotidiennes variées tout en gérant les priorités.
Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais, du Pack Office et de très bonnes qualités rédactionnelles.
Vous avez le sens de la discrétion et du respect de la confidentialité.
Vos qualités de polyvalence et d'autonomie vous permettront de venir en appui pour différents services de l'entreprise.

Missions du poste :

Assistanat de Direction :
- Gestion des appels téléphoniques, organisation des rendez-vous, suivi de l'agenda, gestion des déplacements (réservation, suivi des factures et optimisation des coûts), ...
- Organisation des événements internes et externes.
- Gestion des locations de véhicules.
- Classement, relances et gestion des dossiers de la Direction.

Traduction : site web, communication marketing, informatique, contrat, courrier.

Services généraux : commande et suivi des livraisons, relation clients, bon de commande, abonnement, commande des consommables.

Informations complémentaires :

La maîtrise de l'anglais est impérative pour ce poste.
Poste à mi-temps (entre 50% et 80%).
Le poste est à pouvoir immédiatement.

N'hésitez plus et rejoignez-nous !

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements