Secrétaire assistant (H/F)

  • 95 - Cergy

  • CDD - 1 Mois

  • 1 Mois

  • Offre n° 202QCMK

Informations générales

Publié le 14 janvier 2026 / Actualisé le 16 janvier 2026

CDD - 1 Mois

35H/semaine Travail en journée Temps plein

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Description

Missions et activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information et l'orientation des différents interlocuteurs du service ;
- Assurer la gestion de l'agenda du chef de service et de son adjointe ;
- Gestion et suivi des courriels ;
- Préparation des dossiers ;
- Organisation des réunions ;
- Prise de rendez-vous et préparations de ceux-ci ;
- Répondre aux demandes des mairies, pétitionnaires, autres services de l'Etat ;
- Gérer les affaires générales (commande de fournitures, suivi des voitures du service, etc.).

Direction régionale des affaires culturelles d'Ile-de-France
Unité départementale de l'architecture et du patrimoine du Val d'Oise
Préfecture du Val-d'Oise
CS 20105, 5 avenue Bernard Hirsch
95010 CERGY-PONTOISE CEDEX.

Profil souhaité

Expérience

1 Mois

Compétences

  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

  • Qualifications : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

DRAC ILE-DE-FRANCE

100 à 199 salariés