Assistant polyvalent secrétariat/comptabilité H/F

Description

Poste sur Coulommiers puis en JUIN sur VILLENOY !!!!!

Missions Principales :
- Assurer l'accueil téléphonique et des visiteurs
- Gérer le suivi des mails
- Numériser la comptabilité et suivre les factures fournisseurs (Moins de 250/an).
- Tenir à jour des tableaux de suivi de missions, d'activités, coûts, ou de listes de contacts.
- Réaliser et suivre les devis et factures établis (Moins de 400/an)
- Suivre l'agenda hebdomadaire et les absences , congés du personnel.
- Gérer les notes de frais et frais de déplacement ( Environ 10/mois)
- Actualiser les dossiers du personnel et les affiliations sociales.
- Actualiser régulièrement les contacts.
- Mise en ligne ponctuelle des manifestations sur les sites internet
- Assistance ponctuelle à la diffusion des mailing de communication
- Assurer un soutien occasionnel de secrétariat auprès des chargés de mission.
- Relire et corriger orthographiquement certains comptes rendus, dossiers, et supports de communication.
- Participer à la communication, l'organisation, la valorisation et la logistique des manifestations ou formations

Profil Recherché :
- Intérêt pour l'architecture, le paysage, et l'environnement,
- Maîtrise de l'écrit et des outils bureautiques (Pack Office, Gmail, Google Workspace),
- Autonomie, sens de l'organisation et de la rigueur, qualités relationnelles, et respect strict de la confidentialité.
- Intérêt pour la découverte et maîtrise d'autres outils (indesign, photoshop, Umap, Canva, .)

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie