Secrétaire administrative (H/F)

Description

L'ESSOR, association reconnue d'utilité publique - 50 établissements et services - 1 200 salariés- agissant dans le secteur médico-social et social - www.lessor.asso.fr, recherche pour ses établissements sociaux et médico-sociaux à Neuilly-Sur-Seine :

Au sein du Dispositif Enfance et la Famille du 92 et sous l'autorité de l'Adjoint de direction, l'assistant(e) secrétaire AEMO/AEAD contribue à la réalisation des missions du service en prenant en charge des tâches administratives en lien avec l'AEMO et l'AED ainsi que l'accueil du public et l'assistance aux membres de l'équipe.

Missions :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels.
Participer à la gestion de dossiers des usagers et de procédures en lien avec les activités du service.
Suivre des agendas partagés, des prises de rendez-vous et l'organisation de réunions.
Traiter le courrier, à l'arrivée et au départ, son enregistrement le cas échéant ainsi que la réalisation de sa transmission.
Participer à la circulation de l'information interne en particulier par l'intermédiaire de la messagerie électronique.
Rédiger et mettre en forme différents documents.
Saisir des données informatiques, éditer et reproduire des documents le cas échéant.
Trier, classer et archiver des documents et gérer la documentation du service.
Tenir des échéanciers.
En matière d'organisation : planning des présences, transmission des informations.

En lien avec son responsable (Adjoint de direction de l'antenne) :
Rédaction d'invitations à des rendez-vous, à des réunions partenariales.
Transmission des courriers.
Accueil téléphonique et prise de message pour les responsables, les éducateurs et les psychologues.
Classement informatique quotidien.
Extraction de données informatiques à visée statistique.
Le poste est basé à ANTONY (92) à pourvoir rapidement
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au mail : i.perreau@lessor.asso.fr

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité