Project Coordinator MICE - Asie (H/F)

Description

Nous recrutons actuellement un(e) Coordinateur (ice) Projet MICE Asie Ce poste est basé à Saint-Ouen (région parisienne).

Vous avez une expérience confirmée dans l'industrie du MICE et souhaitez rejoindre une équipe passionnée, créative et orientée excellence ?
Nous cherchons notre futur(e) Coordinateur-rice Projet MICE Asie pour accompagner la conception et la réalisation d'événements d'envergure.

Votre profil
- Expérience préalable en MICE, idéalement au sein d'un DMC
- Aisance dans la gestion de projets événementiels de A à Z
- Capacité à créer des propositions sur mesure, innovantes et adaptées aux briefs des équipes commerciales
- Sens du service, créativité, rigueur et appétence pour le travail en équipe
- Confort dans le suivi opérationnel et la réconciliation financière

Les candidat(e)s doivent idéalement provenir d'un DMC (Destination Management Company) et avoir travaillé avec une large variété de clients. La gestion complète des événements/projets est essentielle : les candidat(e)s doivent être capables de gérer l'ensemble du processus de leurs événements, depuis la réponse au brief des bureaux de vente avec une proposition sur mesure, jusqu'à la réconciliation financière.

Nous sommes constamment à la recherche de personnes talentueuses, créatives et animées par une véritable passion pour l'événementiel.
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement où l'exigence, l'innovation et l'esprit collaboratif sont au cœur de chaque projet.

Responsabilités
- Co-créer, planifier et organiser des événements de grande envergure tout au long de l'année pour des clients asiatiques
- Élaborer des propositions et contribuer aux présentations commerciales lorsque nécessaire
- Gérer l'ensemble de la logistique, incluant toutes les prestations terrestres sur le territoire national
- Assurer la gestion complète des fournisseurs avant, pendant et après l'événement
- Négocier avec les prestataires pour maximiser la valeur ajoutée
- Piloter la gestion opérationnelle sur site des événements
- Gérer les budgets et réaliser la réconciliation financière post-événement
- Assurer le reporting auprès des différentes parties prenantes

Profil idéal
- Passion pour l'événementiel et enthousiasme pour une industrie dynamique
- Curiosité naturelle pour l'hospitalité et envie de partager ses connaissances
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Goût pour la présentation de résultats clairs et impactants
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches dans un environnement complexe
- Aisance dans la gestion simultanée de multiples événements et prestataires
- Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais serrés
- Expérience préalable au sein d'un DMC, avec une clientèle variée issue des marchés asiatiques

Prérequis
- Minimum 5 ans d'expérience dans le secteur MICE
- Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Très bonne connaissance du territoire français et de son offre MICE
- Maîtrise d'Excel et PowerPoint
- Sens du détail et forte orientation satisfaction client
- Une expérience dans la gestion de projets MICE pour des clients asiatiques est un réel atout

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie