Assistant juridique et gestion du parc véhicules (H/F)

Description

Mission principale :
Assurer le suivi juridique des activités de location (contrats, sinistres, conformité) tout en gérant les opérations liées au parc automobile (entretien, documents, suivi administratif). Le poste combine rigueur juridique et sens de l'organisation opérationnelle.

Responsabilités principales :
1. Gestion juridique
Rédaction, suivi et archivage des contrats de location.
Vérification des documents légaux des clients (permis, identité, autorisations).
Gestion des litiges simples : réclamations clients, contestations, pénalités.
Suivi des dossiers de sinistres : constats amiables, échanges avec les assurances, évaluation des dommages.
Préparation des dossiers pour les assurances, avocats ou experts si nécessaire.
Veille sur la conformité réglementaire (assurance, documents obligatoires des véhicules, RGPD).

2. Gestion du parc automobile
Suivi administratif des véhicules : cartes grises, assurances, vignettes, contrôles techniques.
Suivi des entrées et sorties du parc : livraisons, retours, inventaires.
Gestion des entretiens, réparations et sinistres auprès des garages partenaires.
Mise à jour des tableaux de bord : kilométrage, coûts, disponibilités.
Vérification de l'état des véhicules et signalement des anomalies.

3. Administration et gestion
Classement et archivage des documents juridiques et techniques.
Suivi des factures liées aux réparations, assurances et prestataires.
Mise à jour de l'outil informatique de gestion du parc.
Préparation de rapports réguliers pour la hiérarchie.

Compétences techniques recherchées :
Connaissances en droit des contrats, assurance ou droit commercial.
Maîtrise des procédures liées aux sinistres et assurances.
Base solide en gestion administrative.
À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels de gestion de flotte.
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Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service

Permis :

• B - Véhicule léger