Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

  • 78 - CARRIERES SUR SEINE

  • CDI

  • Expérience demandée : 1 An(s)

  • Temps plein

  • Offre n° 202STDQ

Informations générales

Publié le 16 janvier 2026 / Actualisé le 13 février 2026

CDI

35H/semaine Travail en journée Temps plein

Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois

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Description

TPE de commerce de gros , travaillant également à l'international, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F) .

Rattaché(e) au dirigeant, vous aurez pour principales missions :
- Etablir et suivre les devis, commandes, factures et règlement dans un ERP
- Informer le client sur produits, prix,
- Relancer les clients
- Gérer la relation clients et fournisseurs (appels, emails, suivi des demandes en
français et en anglais )
- Assurer le suivi administratif des achats (commandes, réceptions, suivi états des stock)
- Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
- Assister l'équipe dans la préparation des dossiers, notamment aux appels d'offres

Compétences :
- Formation en commerce, gestion ou administration
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de Photoshop, Publisher serait appréciée
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Bonne communication et rédactionnelle en français
- Anglais, bon niveau (B2 minimum - à l'écrit et à l'oral)
Nous offrons
- Un environnement de travail humain et accessible
- Une formation à nos outils et méthodes
- Une mutuelle/prévoyance, remboursement 50% des transports

Si vous recherchez une ambiance humaine, directe, simple et professionnelle où vous aurez l'occasion de tester, de proposer, d'apprendre et d'évoluer au fil des projets , n'hésitez pas à nous écrire.

Savoir-être professionnels :

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Gestion des commandes et des stocks
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Analyser les besoins du client
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Parler une ou plusieurs langues étrangères
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Rédiger des fiches produits ou des argumentaires

Langues

  • Anglais

Informations complémentaires

  • Qualifications : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)