Assistant Administratif polyvalent (H/F)

Description

L'ARC - Association des Responsables de Copropriété recrute un(e) Assistant Administratif polyvalent H/F- CDI Temps Plein - 35 Heures Poste Basé à Paris 19ème
Au cœur de la relation avec nos prospects et adhérents, vous jouez un rôle essentiel de premier contact et de présentation des différents services

À ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Répondre aux appels entrants de prospects et assurer un accueil téléphonique de qualité
- Présenter clairement les prestations, services et offres d'adhésion de l'ARC
- Informer, orienter et conseiller les interlocuteurs selon leurs besoins
- Assurer l'envoi de documents, brochures et supports d'information
- Participer à la création et à la mise à jour de supports de communication sur les prestations et services de l'ARC
- Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité du service

Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum, idéalement en communication, marketing ou commerce
- Expérience confirmée d'au moins 2 ans sur un poste similaire (assistant commercial, communication)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Aisance avec les outils numériques et les réseaux sociaux
- Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, polyvalence
- Très bon sens de l'accueil, du service et de la relation humaine
- Présentation soignée et esprit d'équipe

Conditions proposées
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle, 13e mois, participation aux frais de transport
- Prise de poste : dès que possible

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie