Assistant de Direction (h/f)

Description

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Boulogne Billancourt (92), pour une mission en Intérim de 4 mois, un Assistant de Direction H/F.

Dans le cadre de votre mission, vous assisterez la CEO et serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :


- Secrétariat Classique : Gestion de l'agenda, organisation de réunions, des déplacements en France et à l'international, élaboration de présentations écrites et de tableaux de bord, rédaction et suivi de courriers et emails.


- Relations Institutionnelles : Coordination avec la Direction Générale, le Conseil d'Administration et la Holding Bellon SA, en assurant la confidentialité et la préparation des réunions.


- Organisation des Comités Exécutifs : Gestion logistique, préparation des agendas, compilation de présentations, rédaction de comptes-rendus et suivi des actions sur Teams.


- Interface avec les Comex : Communication avec les membres du Comex et leurs assistantes, gestion des priorités et suivi des Comités Exécutifs, Talent Reviews et Business Reviews.


- Besoins Logistiques : Organisation de la logistique des événements, réservation de salles, organisation de séminaires, et suivi administratif des dépenses.


- Organisation des Déplacements : Coordination des voyages professionnels en France et à l'international, et contacts pour la planification des réunions avec clients et partenaires.



- Expérience solide dans un poste similaire, avec compétences en organisation, communication et gestion de la confidentialité.
- Autonomie dans la gestion de projets et capacité à prendre des initiatives.
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment le Pack Office 365 et Teams.
- Esprit de service marqué, sens des priorités, et excellente communication.
- Intérêt pour le secteur de la restauration et de l'événementiel, avec un fort sens de l'éthique.