ASSISTANT(E) DE COPROPRIETE (H/F)

Description

LE POSTE

L'activité consiste à assister, le ou la Gestionnaire de Copropriété dans les missions suivantes :
- gérer la relation clientèle
- déclencher et suivre les interventions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. (réparations, entretien,.)
- participer au suivi de l'ensemble des tâches administratives
- préparer et suivre les assemblées générales.


TRAVAUX ET RESPONSABILITES

- Accueillir et renseigner la clientèle
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédiger des e-mails et courriers aux différents propriétaires et locataires
- Demander des devis de travaux, et analyser les offres reçues
- Commander des interventions de réparation ou de maintenance sur les équipements d'un immeuble
(ascenseur, chaufferie, éclairage, contrôle d'accès, plomberie, .)
- Gérer les réclamations des copropriétaires
- Tâches administratives et de gestion diverses
- Utilisation de logiciels professionnels de gestion, de comptabilité, et de bureautique : Word, Excel,Outlook,.
- Déclaration et gestion des sinistres
- Préparation et envoi des Convocation d'Assemblées Générales
- Diffusion des procès-verbaux d'Assemblées Générales
- Transmettre des informations au Conseil Syndical, aux gardiens(nes), Fournisseurs, .

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision