Assistant copropriété en CDI en syndic à Bois-Colombes (92) (H/F)

Description

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez un syndic de copropriété à Bois-Colombes composé de 11 salariés : 2 gérants, 3 gestionnaires de copropriété, 2 assistantes de copropriété, 3 comptables et 1 assistante gestion locative.

Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire de copropriété responsable de 38 immeubles (2 150 lots).

Vos missions :
- Accueil des clients et des prestataires
- Gestion des mails et des appels téléphoniques
- Rédaction des courriers et envoi de mailings, classement, archivage
- Prise d'initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par le gestionnaire de copropriété
- Gestion et suivi des dépannages
- Gestion des sinistres
- Demande de devis et appels d'offres
- Déplacements exceptionnels sur les immeubles lorsque le gestionnaire de copropriété est absent
- Présence aux grosses assemblées générales (5 par an) entre mars et juin

Formation sur le logiciel Sextant (module utilisé : Geka)

Poste en CDI à pourvoir immédiatement
39h par semaine
Horaires : du lundi au jeudi 9h-13h et 14h-18h, le vendredi 9h-13h et 14h-17h


Profil :
Expérience d'un an minimum dans un syndic de copropriété

Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes volontaire et vous souhaitez vous installer dans la durée.

Avantages :
- 12 RTT par an (soit un par mois)
- Bonne ambiance
- 3 évènements par an pour fédérer les équipes : repas pour fêter la fin des AG avant les vacances, Halloween au bureau ou à l'extérieur et repas de Noël

Rémunération sur 13 mois en fonction du profil.

Processus de recrutement : un entretien en présentiel avec la Gérante et le Gestionnaire copropriété avec qui vous travaillerez

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus, postulez !

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service