Assistant / Assistante de direction

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un assistant de direction H/F/X

Missions
- Etablissement et suivi des dossiers DC4
- Relance périodique des documents légaux des sous-traitants à mettre à jour
- Gestion des notes de frais refacturables
- Contrôle et suivi des énergies
- Suivi des relances
- Préparation et compte rendu des réunions de services
- Préparation des présentations du département (COMEX, CdR, ..)
- Accompagnement du Responsable contrôle de gestion dans la constitution des dossiers d'assurance sinistres
- Guichets uniques (échanges avec le service informatique)
- Suivi des dépenses des services généraux
- Envoi des attestations de paiement et situations de travaux aux sous-traitants
- Récupérer les factures fournisseurs
- Archivage et tenu des dossiers de la DAF

-Profil recherché
BAC+2 minimum
A l'aise avec l'outil informatique notamment avec le Pack Office.
Expérience en assistanat de direction souhaitée idéalement dans un service administratif et financier.

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre ouvert aux changements