Secrétaire de Direction (h/f)

Description

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, une institution professionnelle, un Secrétaire de Direction H/F en CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vos missions seront les suivantes :

- Secrétariat : préparation et mise en forme de documents, dossiers et présentations, mise à jour de tableaux de suivi et rapports d'activité
- Gestion des agendas : organisation des rendez-vous et réunions, planification et suivi des échéances
- Accueil et communication : accueil téléphonique, gestion des mails, rédaction et envoi de courriers simples, classement et suivi des échanges.
- Organisation logistique : préparation des réunions (salles, convocations, supports), aide à l'organisation d'événements internes et externes, soutien à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion administrative : saisie et suivi des notes de frais, des honoraires et des dossiers administratifs, classement et archivage selon les procédures en vigueur.

Issu d'études supérieurs types bac +2/3 en gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans des missions similaires dans un environnement institutionnelle, juridique ou réglementé serait un plus.

- Bonne organisation, rigueur et sens des priorités
- Aisance rédactionnelle pour des écrits simples et administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Pack Office, Google)
- Esprit d'équipe, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.

Rémunération : 35-38K€