Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

Type de contrat : CDI

Nombre de postes : 1 poste au sein du GCS les 400 coups (composé de l'association CERPP-HDJ Ecole expérimentale de Bonneuil (94) et de l'association CIDE (92))

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) à la direction qualité et développement de projets, vos missions principales seront :
- Assistance administrative du service administratif du GCS : rédaction et diffusion des convocations et comptes rendus de réunions, mise à jour des tableaux de bord, organisation des réunions et rendez-vous de travail, etc.
- Gestion et suivi du système documentaire qualité
- Gestion et suivi des différents tableaux de bord
- Gestion et suivi du plan d'action des services administratifs
- Gestion et suivi des événements indésirables et des risques
- Gestion et suivi des enquêtes de satisfaction
- Gestion et suivi des évaluations (réalisation d'audits, compilation et exploitation des données, suivi des plans d'actions)
- Participation et assistance administrative aux instances et des groupes de travail
- Suivi et exploitation de ces indicateurs via des tableaux de bord de suivi.

Votre profil :
Titulaire d'un niveau BAC+2 dans le domaine de l'assistanat administratif.
Une expérience dans le secteur de la santé et des connaissances de la procédure de certification HAS seront un plus.

Qualités requises :
Connaissance des outils et des méthodes d'amélioration continue et d'évaluation
Très bonne maîtrise des outils informatiques
Capacités d'analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
Travail en équipe, animation de groupes et de réunions
Rigueur méthodologique et organisationnelle

Prise de fonction : Dès que possible
Déplacements sur le département 92 et 94.

Salaire : Selon grille indiciaire convention collective 66

Candidature : Envoi CV + lettre de motivation (obligatoire)

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Permis :

• B - Véhicule léger