Assistant Administratif (h/f)

Description

Adecco Onsite recherche un-e Assistant Administratif (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités liées au sport, située à Evry Courcouronnes. Ce poste en intérim à temps partiel est à pourvoir pour une durée de 6 mois, avec une prise de poste prévue le 2 février 2026. Vous travaillerez principalement en journée, avec une flexibilité de deux jours par semaine, et quatre jours en juin et juillet.

Sous la responsabilité du Responsable du Parc Automobile d'Evry, vous jouerez un rôle essentiel dans l'assistanat du Responsable Parc Auto et de son équipe. Vous participerez activement à la gestion de divers dossiers logistiques, contribuant ainsi au bon fonctionnement des épreuves cyclistes organisées par notre client.

Votre rôle consiste à recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques, tout en répondant aux questions posées par vos interlocuteurs. Vous réaliserez les bons de commande et suivrez les factures sur le logiciel SAP. Vous assurerez la coordination de certains dossiers logistiques, tels que le planning des absences, les budgets de matériels, les consommations de carburant, et le suivi des dossiers en cours. Vous serez également responsable de la gestion des besoins en véhicules, de l'établissement et de la mise à jour des listes de véhicules, ainsi que du suivi des entrées et sorties des véhicules. Vous effectuerez les demandes de cartes grises et gérerez les accréditations des véhicules.

Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une formation de niveau BAC+2, idéalement de type BTS Assistant-e de Manager. Vous avez une expérience professionnelle similaire d'au moins deux ans, de préférence dans le secteur de l'événementiel.
Votre maîtrise parfaite du Pack Office 2010 est essentielle, et la connaissance du logiciel SAP serait un atout supplémentaire.
La maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est appréciée.
Compétences comportementales
Votre rigueur, votre organisation et votre capacité à vous fixer des priorités sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
Vous êtes dynamique, avez le sens du service et faites preuve de proactivité.
Compétences techniques
Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office et êtes à l'aise avec la gestion de fichiers et la saisie de données.
Votre capacité à planifier des réunions et à coordonner des dossiers logistiques est essentielle pour assurer le bon déroulement des missions.