Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

Missions :
- Accueil, standard, traitement de courriers, gestion salles de réunion, services généraux, etc.
- Facturation : établissement de factures, relationnel service financier du groupe, tableaux de suivi, relance recouvrement
- Commandes : établissement des commandes fournisseurs, tableaux de suivi, etc.
- Logistique équipe : s'assurer de la disponibilité et des fonctionnements matériels (petites fournitures, EPI, informatique, etc.) et assistance pour les déplacements, etc.
- Montage des dossiers administratifs pour les appels d'offre des marchés publics et privés
- Suivi administratif des affaires, des fournisseurs et sous-traitants
- Mise à jour des bases de données de suivi
- gestion des classements serveurs
- Archivage des documents
- Suivi de différents tableaux nécessaires au bon fonctionnement de la structure (Excel ou sur plateforme collaborative)
- Assistance à la direction : gestion des réunions, agendas, déplacements, etc.
- Communication : mise à jour des éléments de présentation, préparation de communication, etc.
- Vie de l'équipe : s'assurer en lien avec la direction des bonnes conditions de l'environnement de travail
- lien avec les services RH et moyens généraux du groupe

Compétentes :
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word - Excel - Outlook (Pack Office)

Profil : Bon relationnel, rigoureux.reuse, réactif.tive, pragmatique, sens de la communication

Possibilité temps partiel : 4/5 en présentiel

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Permis :

• B - Véhicule léger