Service Voyage & Mobilité (H/F)

Description

Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.

Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.

Descriptif de la mission

INATIS recrute un Chargé(e) de Voyages & Mobilité H/F.

Au sein du service Voyages & Mobilité, le/la Chargé(e) de Voyages & Mobilité intervient dans l'organisation et la gestion de la logistique liée aux déplacements professionnels du personnel hors siège. Il/elle assure un support quotidien aux utilisateurs et contribue à la bonne gestion administrative et financière des voyages.


Vos missions principales:

- Le/la Chargé(e) de Voyages & Mobilité assure notamment les missions suivantes :
- Assister et accompagner les utilisateurs dans leurs demandes de voyages professionnels
- Apporter un support quotidien aux collaborateurs sur les questions liées aux déplacements
- Gérer les demandes de création d'invités dans les outils dédiés
- Fournir les factures de voyages à la demande des projets et des départements
- Assurer la réconciliation et le suivi des factures de voyages
- Veiller au respect des procédures internes et des règles applicables au service Voyages & Mobilité

Rejoindre INATIS c'est ...

- Intégrer un groupe à taille humaine, dynamique et proche de ses collaborateurs.

- S'engager pour une entreprise certifiée MASE et s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue mettant l'intégrité physique et mentale des collaborateurs, et l'impact sur l'environnement au coeur de ses priorités.

- Travailler pour une entreprise faisant partie des 1% des entreprises les plus durables de notre industrie dans le monde selon le programme EcoVadis.

- Être acteur du développement de la société : identification d'opportunités, organisation d'événements, recrutement de nouveaux collaborateurs... Une histoire qui ne se raconte pas... ça se vit tous les jours au sein de nos agences et lors des nombreux événements organisés chaque mois !

« La société INATIS m'a permis de monter en compétences et de prendre confiance en moi dans le cadre du travail. En effet, elle prône la diversité, la bienveillance et l'écoute de ses collaborateurs. »
Témoignage de Sylvie

Profil recherché

Nous recherchons :

- Organisation, gestion des priorités et respect des délais




Qualités attendues

Les qualités attendues seront :

- Anglais courant
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- La connaissance d'outils de gestion des voyages (NEO, Cytric ou équivalent) est un atout - Bac+2 ou Bac+3

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de leadership
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition