Administrateur(trice) de bureau (H/F)

Description

Pour renforcer notre équipe administrative basée à Cergy (France), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / office manager.

Missions principales
- Être le premier point de contact du bureau : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier.
- Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe de Cergy.
- Gérer les fournitures générales et de bureau : commandes, achats et suivi des paiements.
- Coordonner les actions liées à la santé et à la sécurité au travail.
- Organiser et suivre les formations, en lien direct avec l'OPCO.
- Garantir un environnement de travail agréable, efficace et propre : supervision des installations, coordination du nettoyage et de la maintenance.
- Gérer le parc d'équipements informatiques et télécoms.

Support administratif aux ventes & finances
- Assurer diverses tâches administratives liées aux ventes.
- Traiter les paiements fournisseurs et suivre les prestations associées.
- Contribuer à la préparation des notes de frais, à la gestion de la petite caisse et aux opérations bancaires courantes.
- Participer à l'élaboration du budget annuel.
- Gérer les titres restaurant.
- Organiser les déplacements de l'équipe ainsi que ceux des visiteurs internationaux.
- Coordonner l'expédition, la réception et la logistique du matériel de démonstration.
- Saisir et maintenir à jour les données dans la base de données.
- Administrer le système de pointage et enregistrer les congés.
- Apporter un soutien aux actions commerciales et marketing.
- Prendre en charge toutes les tâches administratives ponctuelles liées à l'activité du bureau.

Vous devez avoir un bon niveau d anglais au minimum B2

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision