Assistant(e) administrative et réceptionniste bilingue Japonais (H/F)

Description

Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour l'un de nos clients dans le domaine fashion-textile.

Contrat et durée : Intérim, Non-cadre
À partir d'avril jusqu'à la fin de juillet. Renouvellement possible.

Horaires de travail : de 9h à 17h du lundi au vendredi.

Lieu : Paris, pas de possibilité de télétravail

Missions :
- Ouverture et fermeture du showroom et entretien de sa propreté,
- Accueil des visiteurs (y compris la distribution de boissons et de collations),
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion et expédition d'échantillons,
- Interprétation (japonais-français) pour les expatriés et les voyageurs d'affaires lors des négociations au showroom,
- Accompagnement et interprétation lors des salons et visites clients,

- Mise en place des échantillons exposés dans le showroom,
- Gestion des fournitures de bureau (papier, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimante, serveurs, etc.) et gestion des stocks,
- Vérification et traitement des factures fournisseurs,

- Accompagnement des expatriés japonais dans leur vie professionnelle et personnelle (assistance pour diverses démarches administratives, appartement, maladie, résolution de problèmes, etc.),

Salaire mensuel brut : 2000 à 2500€ brut par mois si temps plein.

Avantages : Carte Navigo 50%

Profil :
a) Académique :
- BAC + 2 minimum

b) Expériences :
- Expérience dans l'administratif au Japon préférable
- Expérience dans l'administratif en France appréciée

c) Linguistique :
- Japonais : niveau bilingue
- Français : niveau courant ou bilingue
- Anglais : intermédiaire minimum

d) Bureautique :
- Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

e) Divers
- Flexibilité, Adaptabilité, Polyvalence, Esprit d'équipe, Rigueur
- Sens de la hiérarchie, Esprit de service

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité