Documentaliste F/H

Description

Notre client est une société spécialisée dans la maintenance, la réparation et la révision (MRO) d'équipements aéronautiques civils et militaires.Sous l'autorité du responsable du bureau d'études adjoint, le/la Documentaliste technique/ accueil met à jour le système documentaire interne conformément aux évolutions des documentations des constructeurs, dans le respect des normes et de la règlementation aéronautique.

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer la validation et la mise à jour de la documentation technique : Vérifier la date de validité et la disponibilité de la documentation technique en interne, chez l'OEM, chez le client, chez les fournisseurs de documentation.
Identifier un revendeur et solliciter un devis pour une documentation actualisée puis transmettre la demande d'achat au service « Achats »
Mettre à jour la base article, l'indice de révision de documentation, l'identifiant interne du manuel, actualiser l'index
Actualiser les coordonnées des fournisseurs de documentation
- Créations des dossiers de faisabilité
- Administrer la bibliothèque technique : imprimer, relier classer la documentation « papier »
- Classer et sauvegarder sur serveur les documents reçus dans un format informatique.
Accueil téléphonique et physique du site, contrôler les accès,
Gestion des fournisseurs, création de badges visiteurs, animation TV
Dispatching du courrier
Communiquer efficacement avec les autres départements afin d'assurer une bonne collaboration.

Poste en CDI
Rémunération entre 25 et 30kEUR selon l'expérience
Tickets restaurant Bonne connaissance en :
- Normes qualités
- Techniques de conservation de documents
- Techniques de communication
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web - conférence)
- Anglais Technique - Oral et Ecrit - Niveau B1