Chargé d'exécution comptable (H/F)

Description

La direction des finances et des moyens généraux recherche un Chargé d'exécution comptable h/f .

Sous l'autorité du chef de service comptabilité, au sein de la Direction des finances et des moyens généraux, le chargé d'exécution comptable participe activement à la fiabilité et à la performance de la gestion financière de la collectivité.
Il/elle assure la tenue comptable, le suivi budgétaire et le contrôle de conformité réglementaire d'un portefeuille défini, dans le respect des règles comptables publiques (M57, M22) et de la réglementation de la commande publique.
Garant(e) de la bonne utilisation des deniers publics, il/elle contribue à la qualité des opérations financières et à l'accompagnement des services dans la mise en œuvre de leurs budgets.

1. DEPENSES :

- Élaborer, émettre et valider les bons de commande dans le respect du périmètre confié, en contrôlant la régularité et la conformité des pièces justificatives dès leur émission ;
- Assurer le suivi des marchés publics et contrats en lien avec le service Marchés (contrôle des seuils, délais, devis, procès-verbaux de réception, ordres de service, etc.) ;
- Intégrer et traiter les factures : saisie, vérification, rapprochement avec les bons de commande, gestion des anomalies et contentieux éventuels ;
- Réaliser les opérations de mandatement et d'ordonnancement : émission des mandats, suivi des rejets, annulations et paiements ;
- Assurer la gestion des flux PES dépenses : envoi, réception des retours et résolution des incidents.

2. RECETTES :

- Vérifier les engagements transmis par les services et établir les titres de recettes avec contrôle des pièces justificatives ;
- Assurer la gestion du P503 : suivi des recettes affectées, régularisations comptables et suivi des encaissements ;
- Garantir la fiabilité et la fluidité des flux PES recettes : gestion des envois, suivi des incidents et corrections nécessaires.

3. MISSIONS TRANSVERSALES :

- Veiller à la conformité réglementaire et à la qualité des données comptables saisies et transmises ;
- Participer activement aux opérations de fin d'exercice et à la clôture budgétaire ;
- Créer et mettre à jour les tiers dans le système comptable ;
- Contribuer à l'élaboration, à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes ;
- Conseiller et accompagner les services sur les règles budgétaires et comptables ainsi que sur l'utilisation du logiciel de gestion financière ;
- Assurer le suivi budgétaire des services en lien avec le service pilotage et ressources financières ;
- Produire un reporting régulier à la hiérarchie (points d'engagement, exécution des marchés.) via des tableaux de bord adaptés ;
- Participer à l'archivage et à la traçabilité des dossiers du service ;
- Faire preuve de polyvalence sur l'ensemble du cycle comptable en cas de besoin.
Conditions:

Casier judiciaire vierge

Titre de séjour valide - votre permis de séjour ou visa doit être en cours de validité pendant toute la durée du poste ou du contrat.

Poste soumis aux obligations des agents publics territoriaux, notamment au respect des principes de neutralité et de laïcité du service public

Permis :

• B - Véhicule léger