Directeur administratif / Directrice administrative (H/F)

Description

Le directeur ou la directrice administrative a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il ou elle assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s'inscrire dans la stratégie de l'établissement. Il ou elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il ou elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement.

Contexte de travail:

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR SIC (Unité de Formation et de Recherche des Sciences de l'Information et de la Communication)
Fonction d'encadrement : Oui
Poste demandant un fort investissement et une disponibilité importante
Variation de la charge de travail au cours de l'année (rentrées, jurys, comités de sélection, dialogue de gestion...)
Télétravail possible : oui (après 6 mois d'ancienneté sur le poste)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances, Savoir
Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement et de recherche
Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP et si possible savoir utiliser les SI qui s'y rattachent
Connaissance approfondie des règlementations mises en place par le ministère de l'enseignement supérieur
Connaissance générale des règles de gestion des ressources humaines de la fonction publique d'État
Connaissance générale des statuts des personnels enseignants
Connaissance des règlementations comptables et financières applicables aux EPSCP et EPST
Connaissance générale de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure
Connaissance générale des grands principes du droit public et privé
Connaissance des règles d'hygiène et sécurité

Savoir faire :

Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien
Conduire un projet, accompagner les changements
Savoir définir et appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
Qualités d'expression écrite et orale
Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante
Savoir travailler en équipe
Avoir le sens du dialogue
Compétence en langues : anglais B1,B2

Savoir être :

Avoir une grande capacité d'écoute et de communication
Savoir faire preuve de diplomatie
Savoir prendre des décisions
Être capable de fédérer et faire collaborer des équipes nombreuses et diverses
Avoir le sens de l'organisation

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité