Technicien en gestion pédagogique Portail L1 (H/F)

Description

Au sein du DCI (Département du cycle d'intégration) qui fait partie intégrante du SGFI (Service général de la formation initiale) de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université :

Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris

Fonctions : Technicien-ne en gestion pédagogique Portail L1
Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative (J4C42)
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J - Gestion et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).
A pourvoir à compter du 1er mai 2026.


Mission :
Gestion pédagogique des étudiants d'un portail de L1.

Activités principales :
- Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes
- Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le cursus de L1
- Assurer l'interface entre les responsables de formation, les secrétariats d'UE et les étudiants
- Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe
- Prise en charge des aspects pédagogiques et logistiques du secrétariat du parcours classique et des parcours d'excellence (rédaction des procédures d'inscription, convocations, répartition des étudiants dans les groupes de TD et TP)
- Collecter et diffuser les informations auprès des étudiants et des secrétariats d'UE
- Traiter les candidatures aux deux rentrées universitaires
- Organiser la campagne de réorientation en Juin et Décembre
- Alimenter les bases de données Apogée
- Organiser les jurys de compensation (prise de notes, édition des PV, promulgation des résultats)
- Extraire les procès-verbaux via Apogée
- Suivi administratif de l'orientation et de la réorientation, suivi administratif des équivalences
- Éditer les statistiques
- Relation étroite avec la scolarité administrative
- Collaboration avec les Départements de Licence 2ème année pour le suivi des étudiants de L1 s'inscrivant en L2.
- Participation à l'organisation de la semaine d'accueil avec les pilotes à la rentrée de Septembre


Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service