Assistante administrative et comptable (H/F)

Description

Description du poste
Au sein de la holding IMG BUSINESS, vous assistez la direction dans la gestion administrative et comptable de plusieurs sociétés du groupe. Véritable relais opérationnel, vous veillez à la bonne circulation des informations entre le siège, les clients et les partenaires, notamment dans un contexte de relations avec l'Allemagne.
Vous contribuez également au suivi administratif et comptable des activités liées aux partenaires allemands et participez à la fluidité des échanges avec cet environnement économique et professionnel.
Vos missions principales
Gestion administrative & support
- Rédaction et mise en forme de documents contractuels, courriers officiels et supports administratifs.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs et gestion de l'archivage numérique.
- Interface entre la direction, les clients et les partenaires, y compris internationaux.
- Participation aux échanges avec les partenaires germanophones et suivi des dossiers liés à l'Allemagne.
Suivi de gestion & comptabilité
- Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs et clients.
- Suivi des encaissements et relances des impayés.
- Préparation et transmission des éléments nécessaires au suivi comptable.
- Participation au suivi administratif de dossiers en lien avec des partenaires ou activités en Allemagne.
Profil recherché
- Formation : Bac +2 / Bac +3 en Gestion PME-PMI, administration des entreprises ou comptabilité.
- Expérience : Minimum 2 ans sur un poste administratif polyvalent, idéalement en environnement multi-sociétés ou international.
- Compétences : Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Connaissances appréciées : compréhension du fonctionnement administratif ou économique de l'Allemagne et intérêt pour les relations professionnelles franco-allemandes.
- Langues : allemand apprécié (niveau professionnel souhaité).
- Qualités personnelles : rigueur, sens de l'organisation, autonomie et grande discrétion professionnelle.

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision