Hôte(sse) d'accueil bilingue - Société de conseil en stratégie (H/F)

Description

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, une société de conseil en stratégie, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 08.
Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale

Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 7h45 à 15h45 avec 1h de pause

Missions:

- Accueil physique
- Gestion du courrier à l'arrivée et au départ ainsi que le dispatching auprès des consultants
- Vérification et gestion des journaux
- Gestion des plis/colis à l'arrivée et au départ
- Gestion des cartes d'accès visiteurs
- Gestion et réception des livraisons
- Commande de plateaux repas ainsi que de produits alimentaires
- Maintien en ordre et propreté de la cafétéria et zones à café
- Gestion et mise en place de salles de réunion ainsi que des bureaux des nouveaux collaborateurs
- Gestion et réapprovisionnement des zones d'impression
- Gestion de la zone de stockage
- Maintien en ordre et propreté de la salle de douche ainsi que de la salle de repos
- Assistance et installation de base des postes informatiques

AUTRES

- Des déplacements à l'extérieur sont à prévoir régulièrement, notamment pour des achats.

Le profil recherché
- Sens du service et de l'organisation
- Première expérience en hôtellerie de luxe ou conciergerie ou office manager