Hôte(sse) d'accueil bilingue - Cabinet d'avocats (H/F)

Description

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 16e, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue en anglais à temps plein en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs.
Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale

Horaires de travail : Du lundi au jeudi de 7h00 à 16h00 avec 1h30 de pause déjeuner, et les vendredis de 9h30 à 18h30 avec 1h30 de pause déjeuner

Vos missions principales :

- Accueil et accompagnement des visiteurs (accompagnement client, etc.) :
- Assurer la fonction standard : réception/ transmission d'appels, annonce automatique de l'interlocuteur (nom, société, objet de l'appel)
- Gestion des informations reçues sur la messagerie électronique et transmission des messages
- Gestion des salles de réunion et vérification de la bonne mise en place du matériel
- Gestion des réservations de l'étage client
- Mise en place des salles de réunions
- Gestion de la cuisine de l'espace client (stocks, réapprovisionnement, inventaires...)
- Gestion du courrier à l'arrivée, tri et distribution dans les étages
- Réservation de taxis via G7
- Gestion du courrier au départ : DHL, Novea
- Prêt de badges (différents accès possibles) et vérification de leur restitution
- Gestion des reportings Excel et transmission d'informations
- Mise à jour quotidienne des registres Excel appels / courrier / visiteurs / types d'appels

Le profil recherché
Rigueur, sens des priorités et excellente organisation du temps.
Profil discret, dynamique et réactif recherché.
Bonne capacité de communication avec son binôme.