Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

FUKSAS Paris recherche un(e) assistant(e) administratif (H/F)
PARIS 03 (75003)

ACTIVITES PRINCIPALES

- Assistanat de Direction : Gestion du service administratif, coordination et supervision des différents dossiers. Prise d'appels et gestion des mails. Suivi service courrier. Gestion des déplacements sur chantier.
- RH : prise de rendez-vous pour entretiens avec candidats sélectionnés, gestion de la boite mail dédiée au recrutement, préparation et suivi des entretiens à l'agence.
- Interface avec la comptable sur les questions juridiques et comptables de l'agence.
- Service Généraux : approvisionnement fournitures, équipements bureautiques, de bureau et denrées alimentaires.
- Comptabilité : suivi des contrats prestataires/fournisseurs et échéances des factures (Dext), négociation commerciale.
- Veille des appels d'offres et réalisation des dossiers de candidature (souhaitable mais pas obligatoire).
- Anglais bilingue obligatoire, Italien souhaité.

Poste a pourvoir à partir du 15 avril 2026.

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs