Assistant de gestion (H/F)

Description

TAB RAIL ROAD, filiale du Groupe Open Modal, est un acteur majeur du transport routier. Avec plus de 200 collaborateurs.trices réparti.e.s sur 4 agences en France, notre ambition est de proposer un mode de transport durable (notre flotte de véhicules est au gaz naturel) et connecté (nous utilisons des logiciels de tracking).

Le Groupe est spécialisé dans le Transport Combiné Rail Route depuis plus de 20 ans.
Rejoindre TAB, c'est intégrer une entreprise engagée, innovante et permettant des évolutions de carrière.

Rattaché.e au Superviseur de production de TAB à Créteil (94), vous intégrerez un service de 2 personnes et votre mission principale sera d'assurer la conformité de la facturation établie par nos sous-traitants, en lien avec la prestation de transport que nous effectuons.

Vos missions principales seront :
- Vérifier la conformité de la facturation de nos sous-traitants, en cohérence avec notre processus interne
- S'assurer de réceptionner, dans les délais impartis, les informations et documents nécessaires à la facturation auprès des services concernés
- Effectuer le rapprochement des données (prix transport / prestations réalisées) et valider le contrôle ou demander une modification
- Vérifier que l'ensemble des prestations ait été facturé
- Rapprocher les documents de facturation
- Mettre à jour et suivre les facturations de sous traitance à l'aide de tableaux de bord

Effectuer le suivi administratif des facturations :

- Vérifier la conformité des données avec les dispositions légales
- Contrôler le délai de règlement
- Traiter les réclamations et le SAV
- Archiver les pièces comptables
- Analyser et remonter les anomalies

D'autres missions administratives annexes pourront également être confiées.
Des déplacements ponctuels seront à prévoir.


Profil recherché :
La connaissance du secteur du Transport / Logistique est obligatoire.
Doté.e d'un diplôme orienté gestion, comptabilité ou administratif, vous justifiez d'une ou plusieurs expériences réussies sur un poste avec des missions à dominante comptable.

Organisé.e, rigoureux.euse et doté.e d'un sens de l'analyse vous avez également un sens relationnel, des capacités d'écoute et d'adaptation.
Avoir l'esprit d'équipe, une capacité d'anticipation et de proactivité seront également attendu pour ce poste tout comme un sens de l'entreprise et de la confidentialité. Un bon niveau de communication orale et écrite est requis.
Grâce à vos expériences, vous savez faire preuve de disponibilité et respecter les priorités et les délais impartis.

Compétences :
La maitrise du Pack Office est nécessaire notamment sur excel ainsi que des bases solides en facturation/comptabilité.

Une aisance sur des outils relatifs à la planification des taches et des délais serait appréciée.

Autres informations utiles :

Prime d'intéressement 4% du salaire brut annuel (versée au trimestre)
Intégration à l'arrivée
6 jours de RTT
Mutuelle
CSE (sans condition d'ancienneté)

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision