Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) (H/F)

Description

Organisme de formation professionnelle reconnu depuis plus de 15 ans, certifié QUALIOPI, notre structure conçoit et déploie des formations techniques et réglementaires.

Notre mission : accompagner les entreprises et leurs salariés dans le développement de leurs compétences, en proposant une offre de formation complète, de proximité et adaptée aux besoins du terrain.

Dans un contexte de développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe.

Descriptif du poste :
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuez au bon fonctionnement de l'organisme en assurant le suivi administratif des formations, en participant à la relation avec les entreprises et à la communication autour de nos formations.

Vos principales missions :
- Accueillir et orienter les entreprises par téléphone.
- Assurer le suivi administratif des inscriptions et des dossiers de formation.
- Préparer les documents liés aux formations (conventions, convocations, attestations.).
- Mettre à jour les informations dans le logiciel de formation.
- Participer à la promotion de l'offre de formation.
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux, notamment LinkedIn.
- Mettre à jour le fichier clients et prospects.
- Travailler en étroite collaboration avec la conseillère formation et les formateurs.
- Apporter un appui administratif et commercial à la direction dans le suivi de certains dossiers.

L'activité étant en pleine croissance, les missions sont évolutives à moyen terme.

Profil recherché :
Titulaire d'un BAC + 2 du type BTS GPME, NDRC ou Assistant de gestion PME PMI, vous justifiez une première expérience significative dans une fonction administrative ou relations clients, idéalement dans un environnement BtoB.

Vous avez le sens du service et du conseil et appréciez le contact avec les entreprises.

Organisé(e), dynamique et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

À l'aise à l'oral comme à l'écrit, vous maîtrisez les outils bureautiques et CRM.

Une connaissance du secteur du bâtiment et/ou de la formation professionnelle serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre un organisme de formation reconnu au service des entreprises du bâtiment.

Un poste au cœur de la relation avec les entreprises, mêlant accompagnement et suivi des formations.

Une équipe conviviale et dynamique où chacun contribue au développement de l'activité.

Un environnement de travail agréable et stimulant.

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité