Assistant(e) de direction (H/F)

Description

La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) des Inspectrices de l'Éducation Nationale- Information et Orientation. (IEN-IO)

Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt
Salaire : Smic horaire - 1823.03 € bruts
Temps plein. CDD de droit public, reconductible jusqu'au 31 août 2026..
Poste à pourvoir à partir du 15 avril 2026.

Missions :

Activités principales :

Assister les IEN-IO dans leurs missions :

- Gestion de la boite mail du secrétariat : Prendre connaissance des différentes informations, transférer les informations importantes, faire le lien avec les autres services si nécessaire.
- Gestion des appels : prendre des notes, en référez aux IEN si besoin, transmission aux différents services concernés par les demandes
- Veiller à la tenue et cohérence de l'agenda des inspectrices
- Préparation de commissions pédagogiques (convocation, synthèse dossier, communication, etc.)
- Réponse de premier niveau aux familles et chefs d'établissement

Travail de bureautique :

- Contribution à la réalisation de documents et supports sur formats Word, Powerpoint et Excel liés aux opérations de sectorisation, aux statistiques d'orientation, d'appel et d'affectation, à l'élaboration et à la diffusion de circulaires et de courriers
- Recherche d'informations élèves via application (SYSCA, AFFELNE, etc.)
- Saisies de données sur AFFELNET relatives à l'affectation des élèves

Savoirs :

- Connaissance du système éducatif
- Très bonne maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, etc) et de l'outil informatique en général (nombreuses statistiques et opérations informatiques quotidiennes).

Savoir-faire :

- Capacité à appréhender les enjeux
- Sens de l'analyse des priorités.
- Qualité de synthèse, de rigueur et d'organisation.
- Très bonne expression écrite et orale

Savoir-être :

- Faire preuve de discrétion
- Autonomie et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Sens relationnel

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service