BTS Support à l'Action Managériale - Assistant.e Man (H/F)

Description

Description du poste
Description de la mission :

L'équipe des assistant.es de la direction du développement est constituée d'une assistante et d'un alternant.

Ils sont un appui des dirigeants et des agents pour des taches variées Cf. ci-dessous.

MISSIONS :



Au sein de notre équipe vous :

Prendrez en charge l'arrivée et départ des collaborateurs (internes et externes) ainsi que le suivi des demandes logistiques (poste de travail, emplacement, badges...).

Organiserez les réunions d'équipes, localisées à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement (sélection de date, invitation, salle, plateaux repas...).

Aurez en charge le suivi des véhicules de services (demandes de réservation, participations aux réunions, suivi des dossiers utilisateurs...).

Aurez la charge de l'organigramme et du trombinoscope de la direction.

Organiserez des réunions multi acteurs et gérerez les agendas des collaborateurs.

Gérerez les listes de diffusion.



Cette liste est non exhaustive car étant en appui pour les différents collaborateurs, vous serez amené.e à réaliser des missions variées en fonction des sollicitations, ce qui vous permettra de développer vos compétences dans plusieurs domaines.

Particularité de la mission :

Déménagement prévu fin 2026 à Pantin (93)

Eventuels déplacements prévus

Permis B souhaité


Profil recherché
Compétences souhaitées :

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power, Forms...).

Maîtrise des outils de communication et de tenue des réunions à distance (Teams).

Aptitudes relationnelles

Travail en équipe.

Réactivité.

Rigueur, méthode et force de propositions

Sens de l'observation, patience, capacité d'écoute

Capacité d'adaptation à chaque interlocuteur et équipe.

Discrétion / Confidentialité / Ponctualité.

Permis B souhaité.

Formation souhaitée :

Bac +2 - BTS Support à l'Action Managériale

24 mois

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision