Assistant(e) de gestion administratif(ve)/Polyvalent(e) (H/F)

Description

Au sein de la structure SMART INFORMATIQUE ET SERVICES - SMART I E S sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez en charge des missions suivantes :

Comptabilité :
- Saisie de factures fournisseurs, ventes, rapprochement bancaire, lettrage,
- Traitement des factures sur ZEENDOC et EBP,
- Facturation.

Gestion administrative de toutes les sociétés interne et externe :
- Traitement du courrier et appels téléphoniques,
- Devis,
- Commandes fournisseurs,
- Bon de réception,
- MAJ des retenues de garanties,
- Effectuer le suivi et relancer les clients,
- Suivi des paiements fournisseurs ,
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, scanner et les classer,
- Actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers,
- Gestion du parc automobile de toutes les sociétés avec possibilité acheminement à proximité et gestion de la flotte téléphonique,
- Toute initiative pouvant contribuer au bien-être des collaborateurs (note de frais, planning des congés, chantiers...),
- Mise à jour des procédures internes si nécessaire,
- Participer à l'élaboration de contrat de sous traitance, PPSPS, contrat de maintenance

Vous devrez aller chercher le courrier à la poste, le permis B est donc obligatoire.
Vous devez avoir un très bon relationnel, le sens du service et de la satisfaction clients.
Vous aurez la possibilité de faire du télétravail 2 fois par semaine. Un ordinateur portable sera à votre disposition.

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Permis :

• B - Véhicule léger