Assistant(e) de formation (H/F)

Description

Afin de renforcer notre équipe commerciale, l'ESCG-PARIS est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de formation.

Les missions principales du poste sont les suivantes :


Accueil / Suivi administratif et Logistique ds actions concourant au développement de compétences

- Gestion administrative des dossiers apprenants

- Accueil des candidats, des étudiant(e)s des métiers
-Gestion des intervenants
-Participation à la planification des cours,
-Relation administrative avec le rectorat et les services ministériels (enquêtes dossiers examens..)
-Participation administrative au recrutement des formateurs/enseignants

Gestion logistique des actions concourant au développement des compétences
-Edition et recueil des livrables : états d'émargement, bilans d'évaluation, compte-rendu etc.
-Préparation des conseils de classe en lien avec la direction
-Réservation de salles,
-mise à disposition des équipements nécessaires aux actions en présentiel et en distanciel


Préparation et l'organisation des sessions d'épreuves de certification en lien avec le certificateur

Compétences et aptitudes requises :
Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées,
Dynamisme et réactivité,
Sens du relationnel


Liste non exhaustive pouvant être modifié à tout moment par l'entreprise en fonction des besoins.

Le profil recherché par ESCG-PARIS :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en lien avec la gestion ou ayant une première expérience sur un poste similaire
- Vous êtes très autonome et avez une vraie rigueur administrative / commerciale
- Vous êtes à l'aise avec les outils technologiques tels que PGI, CRM et LMS, car des séminaires sont prévus en présentiel et distanciel

Vous vous reconnaissez dans les misions décrites précédemment alors n'hésitez pas à postuler !

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité