Chargé(e) de formation et concours (H/F)

Description

Direction interrégionale de la Protection judiciaire de la jeunesse Île-de-France et Outre-mer
Direction des Ressources Humaines
Contrat : CDD
Catégorie : B
Localisation : 9 rue Georges Pitard - 75015 Paris

Présentation

La Protection judiciaire de la jeunesse (PJJ), direction du ministère de la Justice, accompagne les mineurs faisant l'objet d'une décision de justice. Elle a pour mission de protéger, d'éduquer et de favoriser l'insertion des jeunes afin de prévenir la récidive.
La direction interrégionale Île-de-France et Outre-mer met en œuvre ces missions sur un territoire comprenant 14 directions territoriales, dont 8 en Île-de-France et 6 en Outre-mer.

Au sein de cette organisation, la direction des ressources humaines pilote la gestion des parcours, des compétences et des carrières des agents, en lien étroit avec les territoires.
Le service formation et concours contribue à la mise en œuvre du plan de formation interrégional et à l'accompagnement des parcours professionnels des agents.

Le poste

Vous souhaitez contribuer au développement des compétences et à l'évolution professionnelle des agents ? Au sein du service formation et concours, vous participez à l'organisation interrégionale de la formation continue et des concours.
Vous intervenez sur le suivi des actions de formation, l'accompagnement des parcours professionnels et l'appui à l'organisation des concours.

Vos missions
Formation collective
- Recueillir, analyser et suivre les demandes de formation collectives
- Instruire les demandes et préparer les dossiers pour les commissions
- Mettre en œuvre les actions de formation (suivi administratif en lien avec le gestionnaire formation)
- Participer à la construction de parcours de formation adaptés aux besoins
- Assurer le suivi des formations spécifiques (SST, formations internes.)
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs

Formation professionnelle tout au long de la vie
- Analyser et mettre en œuvre les demandes individuelles (compte personnel de formation, validation des acquis de l'expérience, bilans de compétences.)
- Informer les agents sur les dispositifs existants
- Transmettre les éléments nécessaires aux gestionnaires de paie
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Conseiller les directions territoriales et les agents

Accompagnement des parcours professionnels
- Participer à la construction de parcours de formation adaptés aux besoins individuels et collectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation des formations
- Contribuer aux bilans d'activité et bilans sociaux
- Participer à l'amélioration de la communication interne (outils, guides, intranet.)

Organisation des concours
- Participer à l'organisation administrative des concours en appui à la référente concours
- Assurer le contrôle et le scan des copies
- Gérer les éléments nécessaires au déroulement des concours (copies, brouillons, attestations de présence.)
- Assurer le suivi des éléments liés aux candidats (étiquettes, convocations, plans d'accès.)

Profil recherché
Compétences :
- Connaissance de l'environnement des ressources humaines et de la formation professionnelle
- Capacités d'analyse et de gestion de dossiers
- Maîtrise des outils de suivi et de reporting
- Qualités rédactionnelles

Qualités :
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation et respect des délais
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
- Discrétion professionnelle

Conditions de travail
- Télétravail possible selon l'organisation du service
- Déménagement dans de nouveaux locaux à partir du 1er septembre - rue Miollis (Paris 15e)

Qualité de vie au travail
- Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 20 RTT
- Télétravail
- Restauration collective sur site
- Pass Navigo remboursé à 75 %
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Forfait mobilité durable pour les déplacements domicile-travail
- Accès à l'action sociale ministérielle