Assistant(e) dirigeant d'agence (H/F)

Description

Description du poste
Description de la mission:

Suivi des dossiers clients/fournisseurs,

Création, classement et archivage des documents (devis, factures, contrats, attestations).

Organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi de convocations, préparation des supports)

Rédaction de comptes rendus, mails professionnels, courriers administratifs.

Préparation de présentations (PowerPoint) pour les réunions

Relance des clients/fournisseurs (par téléphone ou email).

Accueil des nouveaux collaborateurs ou stagiaires (préparation des dossiers, visite des locaux)

Mise à jour des tableaux de bord

Animation des réseaux sociaux de l'agence, rédaction de posts (actualités, réalisations de chantiers, promotions).

Commande de matériel ou de prestations Proposition d'améliorations pour les modèles de documents (devis, comptes rendus).

Participation à la digitalisation (mise en place d'outils)


Profil recherché
Organisation

Rigueur

Animer et piloter la qualité produite

Gestion documentaire

Traitement de données

Animation d'un réseau

Initiative

Innovation

Orientation clients

Orientation Performance

Savoir-être professionnels :

• Inspirer, donner du sens
• Faire preuve de leadership
• Etre ouvert aux changements