Apprenti chargé de communication événementielle (H/F)

Description

Missions
La mission principale est de participer à la notoriété et la valorisation de la marque Télécom SudParis, de son offre de formations, de recherche et d'innovation au niveau national et international. L'apprenti(e) aura pour missions :
La production événementielle : conception, organisation et coordination logistique des événements
La communication et le marketing événementiel : valorisation des événements et suivi des KPi

Activités
1/ Production événementielle - Conception, organisation et coordination logistique des événements
Activités associées :
Élaborer des propositions de formats, de programmes et de plannings pour les différents événements (séminaires, conférences, cérémonies, forums.).
Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs
Gérer l'organisation logistique : réservation des lieux, coordination des prestataires (traiteur, technique, mobilier, sécurité), préparation du matériel et des supports.
Assurer la gestion administrative des événements : devis, bons de commande, suivi budgétaire.
Gérer les inscriptions : création et mise à jour des listes d'invités, envois d'invitations, relances, création de badges.
Être présent(e) lors des événements pour coordonner les aspects logistiques sur le terrain et garantir leur bon déroulement.
2/ Communication et marketing événementiel - Valorisation et suivi des KPIs
Activités associées :
Contribuer à la création de contenus de communication dédiés aux événements : campagnes e-mailing, visuels (flyers, affiches, kakémonos), programmes, etc.
Participer à la diffusion de ces contenus via les canaux internes et externes (site web, newsletters, écrans, réseaux sociaux.).
Appuyer l'animation des réseaux sociaux pour promouvoir les événements (teasers, posts en direct, stories, bilans).
Réaliser une veille sur les bonnes pratiques en communication événementielle dans l'enseignement supérieur.
Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des événements (questionnaires, indicateurs de participation, engagement sur les réseaux sociaux)
Contribuer à l'analyse des résultats, à la rédaction de bilans et à la formulation de recommandations pour les éditions futures.

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de créativité, d'inventivité