Assistant de direction (H/F)

Description

Nous sommes une association avec une organisation hybride qui comprend deux sociétés financières et s'appuie sur 35 associations territoriales.

Nous recrutons notre Chargé.e de la vie associative, en CDI. Et si c'était vous ?
Rejoignez notre équipe pour appuyer la Direction générale et le service Gouvernance et plaidoyer dans l'animation de l'ensemble de la vie institutionnelle de notre association

En tant que Chargé.e de la vie associative, vous aurez la charge de l'organisation de l'ensemble des instances de la gouvernance (assemblées générales, conseils d'administration) ainsi que de l'ensemble des réunions du réseau.

Vos activités

- Organisation des instances de la gouvernance de l'association
- Assurer les tâches administratives et opérationnelles liées à la préparation et au suivi des instances (assemblées générales, conseils d'administration, bureaux), dans le respect des règles statutaires
- Prendre en charge l'organisation logistique et matérielle des instances

Gestion des formalités réglementaires
- Gérer les formalités administratives, juridiques et de publicité de l'ensemble des structures
- Gérer l'archivage des documents

Organisation des réunions du réseau
- Organisation logistique, envoi des invitations et appui le jour des réunions

La.Le Chargé.e de la vie associative assure également le suivi de la vie institutionnelle des associations territoriales

Envie d'intégrer l'Aventure ?

Votre profil

Formation supérieure de type Licence en droit et/ou gestion
2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure associative
Maitrise du fonctionnement d'organismes de gouvernance

Ce qui fera la différence

Au-delà de votre expérience et de votre maîtrise technique, nous serons sensibles à :
Votre capacité à évoluer lors des changements que traverse une organisation (orientation, process, outil, etc)
Votre esprit de coopération, en travaillant en équipe ou lors d'actions mobilisant plusieurs acteurs
Votre sens du service, afin de répondre au besoin de vos interlocuteurs
Votre orientation résultat, pour créer les conditions pour réussir la mise en œuvre d'une solution.

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service