Assistante adminstrative (H/F)

Expérience

2 Mois

Compétences

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer une veille réglementaire et législative
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
• Effectuer les formalités d'embauche
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat