Executive Assistant (H/F)

Description

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire est un cabinet d'avocats indépendant reconnu, spécialisé en droit des affaires et accompagnant une clientèle française et internationale.

Son positionnement repose sur une approche exigeante, sur mesure et tournée vers l'excellence, lui permettant de traiter des dossiers complexes dans un environnement à forte valeur ajoutée.

À taille humaine, la structure offre un cadre de travail formateur et stimulant, favorisant la montée en compétences rapide et l'exposition à des dossiers variés. Elle valorise la rigueur, l'implication et le sens du service client, tout en proposant un environnement professionnel structuré et responsabilisant.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI

Managé(e) par les avocats, vous intervenez en support sur la gestion quotidienne des dossiers et participez activement à la qualité du service délivré aux clients.

-Assurer l'accueil des clients et la gestion des appels entrants

-Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les déplacements

-Suivre le courrier et les communications (emails, notifications)

-Constituer, classer et tenir à jour les dossiers juridiques

-Rédiger et mettre en forme des documents juridiques (courriers, actes simples, présentations)

-Préparer les dossiers pour les audiences et les réunions

-Assurer le suivi des échéances procédurales et effectuer les relances

-Être l'interface avec les clients, juridictions et interlocuteurs externes

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
Formation : Bac+2 minimum

-Expérience : Minimum 2 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement exigeant (conseil, juridique ou international)

-Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (maîtrise d'Outlook, Excel, Word), très bonne gestion d'agenda et de déplacements, gestion des priorités

-Qualités : Rigueur, Proactivité, Esprit d'équipe, Discrétion, Sens du service

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec les Associés fondateurs