Assistant(e) de direction bilingue (F/H)

Description

Vos responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs avec élégance.
- Gérer les flux visiteurs (badges, registres, procédures), registre des visiteurs et suivi des présences des élèves (PowerSchool).
- Gestion du courrier, des fournitures administratives et des réservations de salles.
- Gestion de la boîte mail commune et mise à jour des portails d'information.
- Préparation des certificats, bulletins, relevés de notes et lettres de recommandation.
- Mise à jour quotidienne des bases de données élèves
- Support administratif ponctuel pour l'Executive Assistant et les différents départements (Business Office, Facilities).
- Envoi des kits d'onboarding (uniformes, infos pratiques) et accueil des nouvelles familles.
- Soutien technique et organisationnel lors des événements (Open House, réunions, retraites) : salles, prestataires, supports imprimés.

Vos avantages:
- Mutuelle 100% prise en charge.
- 25 jours de CP + 9 jours d'absences autorisées + accès salle de sport gratuite, cours de Yoga et Boxing Fit + PEE, Tickets restaurant (pris en charge à 60%), Prime de Noël, 50% Navigo.