Secrétaire Comptable- Création d'un service innovant (H/F)

Description

Envie de participer à la création d'un dispositif innovant en Protection de l'Enfance ?

Le Groupement Associatif CIThéA, acteur engagé dans la Protection de l'Enfance, ouvre Hameau d'Enfants 91, un dispositif composé de 5 unités d'hébergement à taille humaine (6 places chacune), accueillant des enfants et adolescents de 3 à 18 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance.
Dans le cadre de cette ouverture progressive sur 5 sites distincts en Essonne, nous recrutons un-e Secrétaire Comptable pour participer à la construction et à la structuration du projet dès son lancement.

Le projet Hameau d'Enfants 91

Notre ambition : recréer un environnement familial stable, sécurisant et durable pour des jeunes aux parcours marqués par :
- Des ruptures multiples
- Des carences affectives
- Des violences intrafamiliales ou sexuelles
- Des difficultés scolaires et relationnelles
- Des traumatismes complexes

Le dispositif repose sur :

- Des petits collectifs de 6 jeunes
- Le maintien et le travail autour des fratries
- Une articulation forte entre éducatif et clinique
- Un cadre institutionnel contenant et structurant
Nous construisons un lieu qui "prend en compte" plus qu'il ne "prend en charge".

Vos missions
-Prise d'appels téléphoniques et de messages avec rediffusion si nécessaire.
-Accueil physique.
-Tenue, tri, suivi du courrier papier et électronique.
-Commandes de fournitures (papier, enveloppes, livres, documentation, matériel...)
-Classement, archivage, alimentation des diverses bases de données (rétro planning, suivi des absences .)
-Elaboration d'outils pour le service (tableaux de bord, planning.)
-Aide à l'établissement du bilan financier avec le Directeur et le cabinet comptable.
-Contact avec les fournisseurs, demande de devis.
-Etablissement des bons de commandes/engagements.
-Suivi des commandes et des factures.
-Suivi du budget.
-Constitution des dossiers de documents d'embauche, suivi des dossiers de recrutement, suivi des congés, des heures et des formations des éducateurs.
-Suivi du planning des véhicules.
-Soutien et suivi des dossiers auprès de la C.A.F (dispositif CLAS)
-Suivi des absences (congés et autres), des heures supplémentaires/de récupération et des demandes de formations.

Profil recherché
-Connaissance des budgets associatifs et des règles comptables
-Maîtrise des outils bureautiques
-Sens de l'accueil du public
-Ecoute
-Discrétion professionnelle
-Rigueur et sens de l'organisation
-Sens du travail en équipe

Ce que nous vous proposons
- Participer à la création d'un établissement dès son ouverture
- Intégrer une équipe engagée dans un projet structurant
- Contribuer à un dispositif à taille humaine
- Construire un cadre clinique innovant en Protection de l'Enfance

Rejoindre Hameau d'Enfants 91, c'est choisir d'être acteur-rice d'un projet ambitieux, exigeant et profondément humain.
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation.

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie