Executive Assistant (H/F)

Description

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE
Notre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette structure un environnement tourné vers l'excellence.



LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE
Type de contrat : CDI

Au cœur d'une équipe de 8 Executive Assistants, vous serez rattaché.e à un(e) consultant afin de l' accompagner dans le quotidien de ses missions. En véritable chef.fe de projet vous aurez pour mission de :

-Gérer les agendas complexes, prendre les rendez-vous

-Gérer les déplacements et voyages

-Organiser les présentations clients/candidats, visioconférences entre les différentes parties prenantes

-Préparer les documents liés à l'activité

-Gérer la facturation

-Mettre à jour les données dans l'outil

-Gérer les procédures administratives, suivi et relance de facturation

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
-Formation : Bac+2 minimum

-Expérience : Une expérience significative sur des fonctions similaires ou sur un poste nécessitant de la coordination de projets

-Compétences : Anglais (niveau C1), Pack Office (Maîtrise)

-Qualités : Dynamisme, Proactivité & Réactivité, Esprit d'équipe, Bon relationnel



LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec une Executive Assistant Senior

-Troisième rencontre avec le Chef du Bureau de Paris et un consultant